Eventfotografie Dortmund und Ruhrgebiet

Eventfotograf Dortmund und Ruhrgebiet: Messen, Konferenzen und Firmenevents

Ich bin Markus Mielek, Diplom Foto-Designer und B2B-Fotograf mit Studio in Dortmund. Als Werbefotograf und Eventfotograf begleite ich Messen, Konferenzen, Fachveranstaltungen und Firmenevents im Ruhrgebiet, in NRW und deutschlandweit, direkt für Unternehmen oder über ihre Agentur. Mein Blick gilt den Menschen: Rednern, Gästen, Teams und den Gesprächen dazwischen. Bühne, Messestand und Räume sind der Rahmen, nicht das Motiv.

Seit 2014 fotografiere ich auf der dmexco in Köln, zuerst für YouTube und Google, seit zwei Jahren für Pinterest. Dazu kommen die OMR in Hamburg, die Hannover Messe, das YouTube Festival in Berlin und Fachveranstaltungen in Dortmund und NRW. Die Bilder sind für die Unternehmenskommunikation gedacht: für Presse, Social Media, Website, Recruiting und interne Berichte.

Welche Events ich fotografiere

Messen und Messeauftritte

Auf einer Messe fotografiere ich den Auftritt eines einzelnen Kunden, nicht die Messe als Ganzes. Auf der dmexco und der OMR begleite ich Stand, Bühne und Nebenprogramm, oft über mehrere Tage. Für Google Cloud war ich drei Tage auf der Hannover Messe und habe den Stand kurz nach sieben Uhr fotografiert, solange noch niemand dort war. Sobald die Halle öffnet, achte ich auf Gespräche, Vorführungen und die Reaktionen der Besucher. Wie ich dort arbeite, steht im Beitrag Eventfotograf auf der dmexco. Was Messefotografie von Eventfotografie unterscheidet, erkläre ich unter Was ist Messefotografie.

Konferenzen und Fachveranstaltungen

Bei Konferenzen kommen Vorträge, Podien, Pausen und Networking zusammen. Das cbs Foreign Trade Forum 2026 im Materna Headquarter am Technologiepark Phoenix-West in Dortmund habe ich an zwei Tagen begleitet, vom Networking-Abend bis zur Hauptkonferenz. Beim Werkstattgespräch Standort Welt von Engagement Global in der Auslandsgesellschaft Dortmund war ich vier Stunden als einziger Fotograf im Raum, mit rund vierzig Fachleuten aus Kommunen, Unternehmen und Zivilgesellschaft.

Für die LEE NRW fotografiere ich die Windenergietage NRW im Gräflichen Park Bad Driburg, 2025 bereits zum wiederholten Mal in Folge: zwei Tage, rund 400 Teilnehmende, mehr als 40 Aussteller. In Berlin habe ich für Google die Vorstellung eines Investitionsprogramms in der Hessischen Landesvertretung fotografiert, beauftragt über die Agentur insglück: Podium, Gespräche am Rande, inszenierte Gruppenfotos mit den Delegationen und Details.

Firmenevents, Jubiläen und Dinner

Bei Firmenveranstaltungen zählt, dass sich die Gäste nicht beobachtet fühlen. Beim Jour Fixe der Brockhaus AG an der Hörder Burg am Phoenix See kamen mehrere Hundert Mitarbeitende zu Talks, Panels und Impulsvorträgen zusammen. Ich habe zurückhaltend im Reportagestil fotografiert. Zum 80. Geburtstag der Hörzu habe ich ein kleines Jubiläumsdinner im Business Club Hamburg begleitet, ausschließlich mit vorhandenem Licht und ohne Blitz, damit der Abend nicht für die Kamera stattfindet.

Bühne, Festival und große Produktionen

Bühnenfotografie kenne ich seit dem Beginn meiner Selbstständigkeit. Für das Magazin Visions habe ich Live-Musik auf großen Bühnen fotografiert, bei Festivals und in vielen großen Hallen in Deutschland. Für die Berliner Eventagentur insglück, die im Event-Kreativranking mehrfach auf Platz 1 stand, fotografiere ich seit mehreren Jahren, meist mit Google und YouTube als Endkunde. Dazu gehört das YouTube Festival in Berlin. Hinzu kommen die Eröffnung des YouTube Space Berlin, die YouTube VideoDays in Köln, der Google Cloud Summit und die Goldene Kamera in Berlin. Als einer der wenigen offiziellen Fotografen war ich außerdem beim Evangelischen Kirchentag 2019 in Dortmund unterwegs.

Auf der Bühne kann ich während eines Auftritts oft nicht weg, im Publikum bewegen sich die Menschen, backstage zählt jede Minute. Shotlist und Abstimmung mit der Produktionsleitung gehören deshalb vor das Event.

Wie ich bei Events fotografiere

Ich arbeite überwiegend mit offenblendigen Festbrennweiten und vorhandenem Licht, wo der Raum es zulässt, und verzichte meist auf Blitz. Blitzlicht lenkt die Gäste vom Programm ab und verändert den Abend. Ich trage mindestens zwei Kameras, damit mir zwischen Stand, Bühne und Gang kein Moment entgeht. Backup-Equipment gehört dazu, ebenso Kontakte zu Verleihern, falls vor Ort etwas ausfällt. Gestellte Bilder gibt es dort, wo sie gebraucht werden, etwa Begrüßungsszenen mit den Gastgebern oder Gruppenfotos für die PR-Fotografie. Ich organisiere sie kurz und ruhig, ohne das Programm zu unterbrechen.

Je nach Projekt arbeite ich mit Unterstützung: mit einer festen Assistenz, mit einem Digital Operator für Auswahl und Bearbeitung am Set oder mit einem zweiten Fotografen. Arbeiten mehrere Fotografen auf einem Event, legen wir vorher fest, wer welchen Bereich und welche Perspektive übernimmt.

Wann bekommst Du die Bilder?

Das hängt vom Anlass ab. Für Live-Postings und Pressemeldungen liefere ich auf Wunsch schon während des Events erste Bilder. Dafür gibt es zwei Wege: Ein Digital Operator sitzt am Set, geht meine Aufnahmen durch und liefert eine bearbeitete Auswahl vor Ort. Oder ich setze mich nach dem Event selbst an Auswahl und Bearbeitung. Beim Hörzu-Dinner lagen die Bilder nach einer Nacht Selektion und Bearbeitung am nächsten Morgen bereit, beim Werkstattgespräch für Engagement Global am Folgetag. Entscheidend sind die Deadlines, der gewünschte Umfang und die Motive. Ich kann meist vorab einschätzen, was möglich ist, und sage es im Briefing offen.

Wie wir ein Event vorbereiten

Ein gutes Briefing entscheidet über die Bilder. Ich brauche den Ablaufplan mit Uhrzeiten, eine Liste der Pflichtmotive, Namen und Rollen wichtiger Personen und einen Ansprechpartner vor Ort. Bei Messen und Veranstaltungsorten klären wir Zugänge und Fotoerlaubnis. Wenn es sich einrichten lässt, schaue ich mir die Location vorab an. Bei größeren Formaten unterstütze ich Dich mit Beratung, Planung und Konzeption. Für Konferenzen und Messen empfehle ich, mindestens drei Monate vorher anzufragen. Manche Kunden buchen ein Jahr im Voraus. Die Nutzungsrechte lege ich vorab schriftlich fest.

Eine feste Bildzahl gibt es nicht. Ich wähle die Auswahl bewusst breit, weil Du mit anderen Augen auf Dein Event schaust als ich. Oft entscheiden Kleinigkeiten, die in Bild 1 besser sind als in Bild 2. Deshalb liefere ich lieber etwas mehr Bilder als zu wenige. Beim Werkstattgespräch für Engagement Global waren es rund 120 bearbeitete Aufnahmen aus vier Stunden.

Portraits am Rande des Events

Auf einem Event sind die Menschen versammelt, die sonst schwer gemeinsam vor die Kamera kommen. In Pausen oder an einem ruhigen Platz mit gutem Licht fotografiere ich kurze Business-Portraits von Rednern, Gästen oder neuen Kolleginnen und Kollegen. Auf der Hannover Messe hatte ich für Speaker-Portraits drei bis fünf Minuten zwischen zwei Terminen, bei den Windenergietagen entstanden sie spontan am Rand. Die Bilder eignen sich für die Businessfotografie, für LinkedIn-Portraits und für Employer Branding. Auf Wunsch plane ich sie fest in den Eventtag ein.

Einsatzgebiet: Dortmund, Ruhrgebiet, NRW und deutschlandweit

Mein Studio liegt in Dortmund. Von dort fahre ich zu Events im Ruhrgebiet und in NRW, zum Beispiel an den Phoenix See, zur Auslandsgesellschaft Dortmund oder nach Bad Driburg, und für Messen und Konferenzen nach Köln, Hamburg, Hannover und Berlin. Die Anfahrt weise ich im Angebot aus. Weitere Einsatzorte findest Du auf der Übersichtsseite.

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Schick mir Termin, Ort und Anlass über das Kontaktformular. Ich melde mich mit einer ersten Einschätzung zu Umfang, Team und Lieferung und erstelle Dir ein aufgeschlüsseltes Angebot. Wenn Du erst Orientierung suchst: Unter Was ist Eventfotografie stehen die Grundlagen, im Portfolio findest Du Beispiele und unter Kunden und Referenzen, für wen ich arbeite. Mehr über mich steht auf der Seite Über mich.