Messefotograf Dortmund: Westfalenhallen, Kongresszentrum und Shows
Für Google, YouTube und Pinterest habe ich über Jahre Messeauftritte begleitet, auf der dmexco in Köln, auf der OMR in Hamburg, auf der Hannover Messe und auf der Smart Country Convention in Berlin. Als Messefotograf in Dortmund bringe ich diese Erfahrung mit, ohne dass jemand dafür anreisen muss: Mein Studio steht im Stadtgebiet, in derselben Stadt wie die Westfalenhallen. Für Dich heißt das keine Reisekosten, kein Hotel, keine Mindestbuchung von einem halben Tag. Zwei Stunden reichen, wenn zwei Stunden reichen.
Ein Messestand auf der dmexco funktioniert nach denselben Regeln wie ein Stand in Halle 4 in den Dortmunder Westfalenhallen, nur unter mehr Druck. Ich habe dort für Google und YouTube fotografiert, auf der OMR in Hamburg, beim Google Cloud Summit und bei den YouTube VideoDays, dazu auf der Smart Country Convention in Berlin und auf der Hannover Messe.
Was sich in diesen Jahren als belastbar erwiesen hat, lässt sich in drei Punkten zusammenfassen, und die gelten in Dortmund genauso.
Egal ob Bühne oder Messe: Ich begleite Dich und Dein Unternehmen bei seinem großen Auftritt in Dortmund.
ERINNERUNGEN FÜR DIE EWIGKEITEN
Wenn der Stand wieder abgebaut ist, der Hallenboden gefegt, sind die Bilder meist das bleibende Etwas, welches auch nach Außen zeigt, wie großartig der eigene Auftritt auf der Messe gewesen ist. Gibt es keine Bilder, war man gefühlt gar nicht da! Als Aussteller nimmt man viel Geld in die Hand, um etwas temporäres zu schaffen. Das muss festgehalten werden!
NICHTS wird wiederholt
Als Fotograf hast Du keinen Einfluß, was auf der Bühne passiert. Der wichtige Schuss von der Präsentation muss im Kasten sein für den Kunden. Es gibt keine Wiederholung!
SAME DAY DELIVERY ist der Normalfall
Nichts ist älter als die Bilder von gestern. Die meisten meiner Kunden zeigen die Bilder bereits so schnell wie möglich, um damit auch die maximale Aufmerksamkeit zu erhalten und ereignisaktuell zu berichten. Diese Arbeitsweise habe ich mir beibehalten!
Frag einfach die Verfügbarkeit von Deinem Messetermin oder Dein Event an
Das sagen meine Kunden
Für meine Kunden bin ich einer der besten Fotografen in Dortmund und im Ruhrgebiet. Nicht umsonst werde ich mit 5,0 Sternen bewertet.
Kunden, die mir vertrauen
Als Werbefotograf arbeite ich ausschließlich für Unternehmen: Industriebetriebe, IT-Unternehmen, mittelständische Firmen (KMU), Werbeagenturen und Magazine. Zu meinen Kunden zählen Start-ups aus der Ruhrregion ebenso wie etablierte Mittelständler und internationale Konzerne. Kein Hochzeits- oder Privatmenschen-Geschäft — nur B2B-Fotografie mit klarem Fokus auf Menschen, Marken, Wirkung und Verwertbarkeit.
So läuft ein Messetag in den Westfalenhallen ab
Vorgespräch, meist zwei bis drei Wochen vorher
Wir klären, wofür die Bilder gebraucht werden: Nachbericht, Website, Presse, Vertriebsunterlagen oder Social Media. Zwanzig Minuten am Telefon reichen dafür in der Regel.
Akkreditierung und Fotogenehmigung
Für gewerbliche Aufnahmen auf dem Gelände der Westfalenhallen ist eine Genehmigung des Veranstalters nötig. Ich kümmere mich darum oder liefere Deiner Agentur zu, was für die Anmeldung gebraucht wird.
Standbegehung vor Messebeginn
Ich schaue mir den fertigen Stand an, bevor die ersten Besucher kommen. Dann entstehen die aufgeräumten Standübersichten ohne fremde Personen im Bild.
Der Messetag selbst
Gespräche am Stand, Produktdemonstrationen, Bühnenprogramm, Standteam, Details. Auf Wunsch tethered in den Laptop, sodass Dein Marketing direkt am Stand freigibt.
Auswahl und Lieferung
Bearbeitete Auswahl nach Absprache noch am selben Tag, vollständige Serie in der Regel am Folgetag. Bei mehrtägigen Messen die Bilder jedes Tages am Abend.
Ich arbeite ohne Tagespauschale als Mindestabnahme. Gebucht wird nach Zeit vor Ort, ab zwei Stunden. Ein typischer Messetag mit Stand, Bühnenprogramm und Abendveranstaltung liegt bei sechs bis acht Stunden. Anfahrts-, Übernachtungs- und Reisekosten fallen für die Westfalenhallen nicht an. Die Nutzungsrechte klären wir vorab schriftlich, damit später niemand nachfragen muss, ob ein Bild in die Anzeige darf.
Ein konkretes Angebot bekommst Du innerhalb eines Werktages, meist schneller. Kurzfristige Anfragen während einer laufenden Messe beantworte ich am selben Tag.
Frag einfach die Verfügbarkeit von Deinem Messetermin oder Dein Event an
Bei einem Firmenevent hat der Fotograf ein Programm, an dem er sich entlanghangelt. Auf einer Messe gibt es kein Programm, sondern acht Stunden gleichzeitiger Ereignisse auf mehreren tausend Quadratmetern. Das verändert die Arbeitsweise grundlegend.
Ich arbeite deshalb mit zwei Kameras parallel: eine mit Weitwinkel für Standübersichten, eine mit längerer Brennweite für Gesichter aus Distanz. Letzteres ist kein technischer Selbstzweck. Wer mit der Kamera in ein Verkaufsgespräch hineinläuft, beendet es. Aus vier oder fünf Metern bekomme ich dieselbe Reaktion, ohne dass Dein Vertrieb den Faden verliert.
Die zweite Eigenheit ist das Licht. Messestände sind heute fast durchgängig LED-beleuchtet, oft mit mehreren Farbtemperaturen im selben Stand, dazu Hallendeckenlicht und Tageslicht durch die Oberlichter. Ein automatischer Weißabgleich läuft in dieser Mischung unweigerlich weg, Hauttöne kippen dann ins Grüne oder Magenta. Ich setze den Weißabgleich deshalb manuell pro Standbereich und gleiche in der Bearbeitung nach, damit Deine Standfarben am Ende auch die Farben aus Deinem Corporate Design sind.
EVENTFOTOGRAFIE
Häufige Fragen zur Messefotografie in Dortmund
MESSEFOTOGRAFIE
Die meisten Fragen, die mich vor einem Messeeinsatz erreichen, drehen sich nicht um Fotografie, sondern um Organisation. Wie kurzfristig geht das noch, was kostet die Anreise, wann sind die Bilder da, darf ich auf dem Gelände überhaupt fotografieren lassen. Ich habe die sechs Fragen zusammengestellt, die in den letzten Jahren am häufigsten kamen, und sie so beantwortet, wie ich sie auch am Telefon beantworten würde. Wenn Deine Frage nicht dabei ist, ruf mich an. Ein Messetermin lässt sich in fünf Minuten Gespräch meist klarer umreißen als in einem langen Mailwechsel, besonders wenn die Messe schon in derselben Woche stattfindet.
Wie kurzfristig kann ich einen Messefotografen in Dortmund noch buchen?
Kurzfristige Anfragen für die Westfalenhallen kann ich in der Regel am selben Tag beantworten, bei laufender Messe auch innerhalb weniger Stunden. Natürlich je nach Verfügbarkeit. Möglich ist das, weil mein Studio im Dortmunder Stadtgebiet liegt und für den Einsatz weder Anreise noch Hotel geplant werden muss. Bei einem anreisenden Fotografen liegt der übliche Vorlauf dagegen bei mehreren Tagen. Der Rekord in den letzten Jahren lag bei einer Anfrage am Vormittag für einen Termin am selben Nachmittag.
Aber wie jeder gut gebuchte Messefotograf füllt sich mein Terminkalender zusehends. Daher freue ich mich immer über langfristige, gute planbare Anfragen, wo auch noch ausreichend Zeit für eine perfekte Koordination und und ein gutes Briefing bleiben.
Was kostet es zusätzlich, wenn der Fotograf nicht aus Dortmund kommt?
Für einen zweitägigen Messeeinsatz kommen bei einem auswärtigen Fotografen typischerweise Anfahrt, zwei Hotelnächte, Verpflegungspauschale und häufig eine Reisezeitpauschale zusammen. Dieser Block entfällt bei mir vollständig, weil die Westfalenhallen in derselben Stadt liegen wie mein Studio. Auch die stillere Variante dieser Kosten entfällt: Ein anreisender Kollege berechnet fast immer mindestens einen halben Tag, weil sich zwei Stunden mit Anreise nicht rechnen.
Wie lange muss ich einen Messefotografen mindestens buchen?
Brauche ich eine Genehmigung, um auf dem Messegelände fotografieren zu lassen?
Ja, für gewerbliche Aufnahmen auf dem Gelände der Westfalenhallen ist eine Fotogenehmigung des Veranstalters erforderlich, und zwar unabhängig davon, ob Du auf Deinem eigenen Stand fotografierst. Geklärt wird das im Vorfeld über die Ausstellerbetreuung der jeweiligen Messe. Ich übernehme die Abstimmung oder liefere Deiner Agentur zu, was für die Anmeldung gebraucht wird. Wer sich erst am Messetag darum kümmert, verliert im schlechtesten Fall den halben Vormittag.
Wie schnell bekomme ich die Bilder von einem Messetag?
Eine bearbeitete Auswahl liefere ich nach Absprache noch am selben Messetag, die vollständige Serie in der Regel am Folgetag. Bei den Messeeinsätzen für Google und Pinterest war diese Geschwindigkeit der Normalfall, weil das Social-Media-Team noch während der Veranstaltung publiziert hat. Bei mehrtägigen Messen bekommst Du die Bilder jedes Tages am Abend statt gesammelt am Ende. Wenn es noch schneller gehen muss, fotografiere ich tethered in den Laptop und Ihr gebt direkt am Stand frei.
Arbeitest Du auf der Messe mit Blitz oder mit vorhandenem Licht?
Ich fotografiere auf Messen bevorzugt mit dem vorhandenen Licht, weil Standbeleuchtung und Hallenatmosphäre zum Bild gehören und ich so keine Gespräche unterbreche. Die eigentliche Arbeit liegt dabei beim Weißabgleich: Messestände mischen heute mehrere LED-Farbtemperaturen mit Hallen- und Tageslicht, und automatisch geregelt kippen die Hauttöne. Ich setze ihn deshalb manuell pro Standbereich. Wo das Licht nicht reicht, bringe ich eigenes mit, bis hin zum voll ausgestatteten mobilen Studio am Stand.
Dein Messefotograf für die Westfalenhallen Dortmund
Ich bin Markus Mielek, Diplom Foto-Designer und Werbefotograf aus Dortmund. Seit über zwanzig Jahren fotografiere ich für Unternehmen im Ruhrgebiet und bundesweit, ein großer Teil davon auf Messen und Kongressen. Neben der Messefotografie arbeite ich an Employer-Branding-Kampagnen, an Industriefotografie und an Corporate-Fotografie. Wen ich bisher fotografiert habe, steht unter Kunden und Referenzen, wie ich arbeite auf meiner Über-mich-Seite.
Was Du davon hast, in Dortmund lokal zu buchen
- Keine Anfahrts-, Hotel- und Reisekosten in der Kalkulation
- Ab zwei Stunden buchbar, auch kurzfristig während laufender Messe
- Messeerfahrung von dmexco, OMR, Hannover Messe und Smart Country Convention
- Bearbeitete Auswahl noch am Messetag, vollständige Serie am Folgetag
- Stand, Bühne, Kongresszentrum und Show aus einer Hand
- Mobiles Portraitstudio am Stand, in rund einer Stunde aufgebaut
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